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办公室选购打印机要考虑的要素及如何选购?

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浏览:- 发布日期:2016-10-07 09:03:21【

 打印机是办公室必备的办公设备,这是因为日常办公离不开打印机,作为文稿和文件主要的输出设备,是上下级行文的主要介质手段。那么一台好的打印机则会事半功倍,一台性能优良的打印机会让我们工作得心应手,一台好的打印机会节约时间增加效率,一台好的打印机会节约办公资源防止浪费。

选购办公室打印机首先要明确办公场地大小、办公打印需求、其他技术指标需求等。考虑清楚如上问题才能选购好一款适合您办公室使用的打印机。比如您办公室比较小,而有有打印、复印、扫描文件等需求,那么这个时候就要考虑选购多功能打印机了。

但是凡事都是有利有弊,虽然多功能打印机节约了办公空间,但是因为功能齐全,所以导致每种功能都不能达到专、精、深。换言之打印复印扫描一体机的打印功能就绝对不会比一款单一功能打印机强大。而且功能越多的设备,其安全和稳定性就会越差,这是铁律。

在考虑清楚是选购单一打印机还是多功能一体机后,就要考虑需要选购如此性能打印机的品牌和性价比了。打印设备一般技术还比较成熟,但品牌就决定质量。性能可靠的打印机会减少打印过程的突发情况的发生。

其实还需要补充的是您办公室的文稿输出量也是选购打印机的一个最好重要的因素。如果文件流转两很大,或者贵单位的文稿输出几乎都是在您的办公室,那么建议您购买单一功能打印机,且必须是大品牌,支持双面打印的打印机。只有如此才能保证您工作中少出错,且节约纸张。

最后再谈谈选购经费,其实选购任何物品都应该“只买对的不买贵的”换言之物美价廉,坚持高的“性价比”是办公室采购主要考虑的问题,但是我觉得还是价格服务于性能和质量,如果我们经过比较认为某款打印机比较符合我们的办公实际,那么贵一点也没关系,在以后的工作中因为节约纸张的喷墨,也会把贵出这么一点经费节约出来。

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