使用数码复合机要注意复合机的良好的后期维护和使用环境。正确防止复印卡纸方法。不当放置复印纸张可能导致卡纸现象，在纸张选用中需选择高质量的复印纸张，在数码复印机工作期间需要进行复印纸张的及时填补，防止由于纸张的缺失导致的工作进程延误、复合机损坏等一些列问题。
复印时出现卡纸现象时，要先将电源断开，将复印机上盖打开，将卡住的纸张慢慢取出，切勿强行取出，强行取出会导致纸张断裂而残留在复印机内。
同时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，不要在复合机上面板上放置太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复合机。
复印机使用注意事项
1. 查看复印机电源是否开启。
2. 查看纸盒内是否有纸。
3. 复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。
4. 选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。
5. 长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。
6. 尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。
7. 在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。
8. 不得复印与工作无关的私人文件。
9. 请不要将回形针、针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。
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