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智能数码复印机的使用便利您知道吗?

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浏览:- 发布日期:2016-08-05 15:38:40【

随着人们对身边事物的要求越来越高,在满足办公基本功能需求的基础上,办公机器设备也在向着“高颜值”发展的趋势了,智能数码复印机就是其中一员,但是这么高“含金量”的打印扫描一体机该怎样好好利用呢?

为什么会有这样的问题呢?因为笔者是深圳普天达办公设备有限公司的一名售后服务工程师,在实际工作中发现,很多用户在公司新购置了理光打印复印一体机安装调试过程中,很多客户惊叹现在的智能数码复合机有很多功能,好强大!但到了自己使用时还是只要求使用一些基本的功能就好,比如普通的复印功能,简单的打印功能,完全就辜负了公司老板或领导层,当初下决定买下这款机器的初衷!其实没必要要被这些强大的功能吓到,不要觉得会很麻烦。

下面笔者就抛砖引玉的讲一讲两点便利使用方法:

第一、    在理光智能数码复合机的操作面板上的彩色触摸屏上,可以把客户想要的常规复印模式保存起来用中文标示,比如“身份证复印功能”这个是一些需求比较多的售楼处、银行、办证处提高效率的必要功能,举一反三,我们可以把想要的功能提出来,事先编存好,下次用的时候,就可以直接调用,效率一下就提高很多,也很便利。

第二、    在理光智能数码复合机的功能键上,还有一个文件服务器的功能键,它主要是可以作为文件存贮使用,还可以保密设置密码保护自己的文件,怎么样?这相当于多给您配置了一个几十G的硬盘存储常用的表格、固定模板文件,需要的时候直接在机器上调用打印出来即可,不用跑到电脑上去找出来打印,效率那不是一般的快吧?

                   总而言之,理光智能数码复合机是为了提高我们的办公效率而开发出来的办公工具,我们也可以                    像玩转智能手机一样去玩熟它,岂不快哉!

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