有时候，复印机租赁或者复印机购买的复杂程度不亚于买一辆车！没关系，本文将告诉你很多包括复印机型号和特点在内的各种常识、运用这些知识就一定能找到适合公司的那台理光打印复印一体机。

一、复印机类型

复印机基本上分成两大类，传统的模拟复印机和更现代一些的数字型复印机。数字复印机通常会带有很多通信功能，比如说打印、扫描甚至传真。

1、模拟复印机

   传统的模拟复印机虽仍在广泛的应用之中，但日新月异的高科技和节节跌落的价格使得数字复印机越来越受小公司的青睐。问题在于，你的公司是否想要除复印之外的其它联网通信功能。

模拟复印机 虽模拟复印机仍占有一定的市场，但已经渐露淡出市场的端倪了。如果你确实不需要将复印机实现联网功能的话，一个模拟复印机还是很不错的。因为模拟复印机比数字复印机便宜10%到20%，虽然这个价格距离一直在缩小。

2、数字复印机

数字复印机一改几年前"复印机"的姿态，已有统一复印机市场的趋势。拥有一台数字复印机，便拥有了新的高科技-将复印机与计算机联网。一旦和公司的局域网联结上，公司职员就可以在他们自己的工作站上完成复印、打印、扫描和传真等事务。但是，由于接入和控制设备的造价，与计算机联网本身就将耗资不少。

   其中数字复印机中值得一提的便是彩色复印机了。

   彩色复印机

   随着价格的下降趋势，彩色复印机正在向办公室设备方向普及，而不再是图片社的专利。现今市场上的彩色复印机很多都有将黑白复印和彩色复印区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题----通常它的速度是每分钟出6-11张，而具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则到达了25-45张每分钟。所有的彩色复印机都是数字型的，也就是说，它可以联网完成打印任务。记住，尽管彩色复印机适用于任何办公场合和复印介质，它的价格仍然比黑白复印机要高很多。  

二、复印机类别

复印机分别分成个人复印机，小型复印机，中型复印机和大型复印机

要找到适合你的公司的复印机，关键在于确定公司业务对复印机出纸量和出纸速度的需求。供应商提供的产品说明单中所列的复印机出纸量和速度的大都有些让人容易误解，因为它们标志的是理论上机器的最大承载量，而不是日常操作意义上的运作指标。下面的一些指标可以帮助你大约估算出你公司每个月需要复印的纸量。当然，你也可以通过计算公司购买复印纸的量估算，还有就是通过复印机上的自动计数器(如果有的话)显示的结果计算。

三、复印机功能一览

复印机本身所带的很多功能，例如自动进纸、装订，可以节省你很多宝贵时间，但是g购买时也要注意，别在一些不必要的功能上花费不必要的金钱。以下是复印机常见的功能，对照地看一下自己公司是否都需要，还是只需要其中的一部分。

自动进纸(ADF)

自动进纸功能可以在机内一次性预先储存不多于50张纸，并在复印开始时自动进纸。这可以免去每复印一份文件就要放一次空白纸的烦恼。  

双面复印

双面复印可以自动在空白纸的两面复印，显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

文件整理功能

文件整理功能能够做到帮你将复印完成的文件分类、装订或打洞。有的整理功能甚至可以自动叠合文件。经过这道工序，所有复印完的文件分类弹出，置于各个不同的出纸架上。

分类功能

一个分类器包括了10到20个装纸盒，每个纸盒每次都放进一张复印好的纸，这样要同时复印多份的文件就自动完成分类了。一个装纸盒一次可容纳20到100张纸。一些分类器甚至可以完成自动装订和打洞的功能。

图片模式

选择图片模式此项功能，就可以通过减缓复印机磁性滚筒扫描的速度，使得文件中隐藏的图像信息更细致得显现出来，以得到更优质的图像、中间色和更清晰的线条。

缩小/放大功能

此项功能可以将原图像缩小或放大一定的比例复印出来。模拟复印机的缩放比例通常在50%到200%之间，而数字复印机则可以达到25%到400%这个范围。

多功能

作为数字复印机的一个特色，多功能包括打印、传真和扫描。这些功能可以作为单独的功能项，也可以组合在一起。随着这些功能而来的问题是内存容量，所以个人工作室在添置这项功能时最后向供应商询问清楚自己实际所需的内存容量。

四、计算每张纸的成本

这是一个有助于你购买复印机的很重要的数字。 记住，复印机的硬件价格只占购买成本这一项内容的三分之一。

计算每张纸的成本的算法是这样的：复印机价格+维修服务费用+机器耗材费用/用纸总量。这个数字平均来讲应该是每张纸0.4至0.5元。

所以，最好和你的供应商一起计算一下这个重要的数字，因为有的时候维修费用和耗材费用常常超乎复印机成本预算。

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