复印机租赁已然是未来企业办公所选择的大方向,较之直接购买机器,复印机租赁可以帮助企业节省出大量的办公成本,人力资源等等。那么话是这样说,大家也没有个直接的概念,接下来就让我为大家介绍一下复印机租赁的九大好处吧。
一、租机比较买机不用担心设备的老化报废
买机:设备所有权归购买者,但到了一定的年限或者一定的用量时,就造成了设备使用周期的缩短,直接宣告报废;
租赁:设备所有权归代理商,也就是出租方,正因为如此,客户就不必负担设备因为老化而报废的风险。
二、租机比较买机不用承担设备过时风险
企业办公行业由于设备技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,也就造成了设备使用周期的缩短,更新换代的加快。购买者必然要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方去承担。
三、租机时可任选最适用的机型
对于购买者来说,设备一买回来就定位了,但如果发现它与现在的工作量不匹配(打印复印速度过慢影响工作,并且维护起来也麻烦)。或者是说品牌不称心,这时,想换机就十分困难了:你要花很多的时间和精力与商家谈判,而且未必能够成功;就算是成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可以随时调换更便捷的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年至少得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;而对于租机者,维护费由租赁方去承担。
五、免费上门解决故障
购机者一旦遇到稍大点的故障时,报告了商家后,一般是需要好几天才能够得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内就可以解决问题。
六、免费提供优质耗材,免费上门加粉
目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
下面,就以一台复印机单张成本核算,一台理光中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右,具体计算如下:
购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:
0.1309元/张×10000张×12个月+600(较低维修费)=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
可见租机比较购机的成本费用至少可省下近一半的费用。
九、提升竞争力
复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。
听完这些是不是心动了呢?普天达理光复印机租赁,心动不如行动,咨询热线:400-9966-256。
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