现代办公环境，都在追求一个快速，稳定，高效的工作流程。而复印机往往在这之间扮演一个重要角色。复印机的稳定高效性能极大的提高了工作效率，而复印机的稳定性能需要技术人员及时的维护，更换周期配件。而很多办公环境大多使用A4复印打印设备，在大量的使用环境中往往不便于管理，以及成本高昂，需要有效的进行资源统筹整合，可以使用A3型多功能理光打印复印一体机，即方便管理，又能节省资源。

在以前，大家都是抱着一次购买解决源头根本的念头去购买的办公设备，刚开始还好，一直到机器出问题时，才知道不好在哪。对于办公人员来说，复印机维护是一个陌生的领域，往往机器出问题时只有打电话给机器供应商叫维修人员前来维护，而巧的是，平时都不出问题，一旦印量大了，急事来了，机器就出问题，叫维修，来的速度也是慢的让人捉急，可是也没有用啊，再着急机器也不会好，最终仍然是要因为拖延办公或者会议的原因受到领导的批评。

这样的购买方式不但落后，而且弊端多多，为了阻止这样子的事情发生，同时也是为了提高办公效率，于是办公设备租赁行业应运而生，作为近年来的新兴行业，必然有其需求所在，租赁办公设备相比较购买办公设备的好处有以下几种：

设备选用灵活

根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。

节约办公费用

可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。

提升企业形象

自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。

降低使用风险

租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。

量化使用成本

除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。

企业合理免税

租金支付的费用可以减少所得税。

降低企业负债

租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。

乍一看之下，好处多多啊，那么问题来了，品牌那么多，代理商那么多，怎么选才好才对？出于客观角度，我们都想要好机器，好价格，好服务，事实上每家代理商的广告都是这样打的，但市面上正规的大型代理商却是少的可怜，多数都是只会说好听话的小型代理商，而我们不明真相就盲目租赁了，这是很不对的，但现状就是这样，在面对新兴行业时，大多数人都会选择盲从。

这时候我推荐大家选择深圳理光打印机总代理——普天达。论资历，普天达从事租赁行业已经有17年历史，是理光指定的深圳唯一总代理；论品牌，理光品牌，行业皆知的大型办公设备商家，其知名度在办公行业是可以得到保障的；论服务，普天达17年经营到现在，不但有着完善的租赁购机流程，还有着完善的售后服务；不说其他，单是人家在全深圳有着八个办事处这点就已经证明了其实力。

普天达维修团队经过了理光技术部门的认证，每个技术人员至少有着五年以上维修经验，这样实力雄厚的团队保障了维修速度，经过了17年的沉淀，普天达认可并推崇办公环保理念，并拟定了一系列的打印管理解决方案、企业打印解决方案等，以此来帮助企业提高办公效率，保障企业的办公环境。

据普天达内部规章制度规定，一旦接到了客户报修，两小时内就要完成工作排单并安排技术人员上门维护，没错，从接电话到技术人员上门这一流程，在全深圳范围内，严格要求下要在两小时内完成。普天达的第一服务理念就是——快速！快速！快速！

完善的服务下，普天达的每个客户都表示“未来我不知道会不会再遇到比这更好的代理商，但在目前，已经没有比普天达更好的代理商了”