Equitrac功能多样，能使您最大程度地节约打印成本和保障打印安全，同时最大程度地降低网络打印基础设施成本。其他打印管理解决方案的目标是节约某些方面的打印成本，Equitrac却能帮助您降低打印的所有方面-耗材，硬件和基础设施-的总体拥有成本（TCO），确保您无需为提高某方面的性能而削弱其他方面的性能。
优化硬件组，确保合适的设备就位，从而节约成本。精确的作业跟踪能提供所有设备的所有打印活动概览，让您知道哪些设备使用过度或未充分使用。拥有Secure Document Release（安全文件释放）功能还能自动将作业发送至任务性价比最好的打印机，确保您的高效MFP（多功能打印机）和打印机物尽其用。
通过降低打印量和采用规则和打印策略，降低耗材成本，优化输出并鼓励智能打印。Equitrac制作统一的全部用户和设备的全部输出活动概览，降低耗材成本；使您可以向用户报告打印成本和用途，鼓励更加智能的打印：使用Follow-You Printing减少浪费；并为您提供基于向导的工具，根据作业类型，用户，部门和设备生成并配置打印规则，降低输出量和成本。
自动配置打印驱动，去除打印服务器和减少用户因无法打印而启动帮助桌面的情况，这些都能减少对IT基础设施和支持资源的使用。混合打印控制能够帮助您在打印服务器和IT基础设施和支持资源的使用。混合打印控制能够帮助您在打印服务器IP直接打印之间灵活选择，充分贴合您的打印环境，同时不影响控制。I-Queue还能在自动管理打印驱动的同时向用户提供单个打印队列，无需启动帮助桌面来设置打印。
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